مدیر کل اسناد و ثبت سازمان اوقاف و امور خیریه گفت: تا پایان امسال تمام موقوفات دارای سند تک برگ می‌شوند و در نهایت در آرشیو مرکزی سازمان نگهداری می‌شود
امین کرمی، رئیس اداره کل اسناد و ثبتی سازمان اوقاف و امور خیریه گفت: اداره کل اسناد ثبتی، زیرمجموعه معاونت اوقافی، حقوقی و ثبتی است که معاونت اوقافی متشکل از سه اداره کل است که شامل اداره کل اسناد و ثبتی، اداره کل حقوقی و اداره کل اوقافی و اجارات و اداره کل اسناد و ثبتی متشکل از سه اداره شامل اسناد، آمار و شناسایی موقوفات و اداره ثبتی است.وی اظهار کرد: اداره اسناد موظف است اسنادی که از سنوات گذشته و وقف‌نامه‌های قدیمی که برای ادوار گذشته مثل دوره تیموری و عثمانی و صفوی است تاکنون نگهداری کند و آرشیوی تهیه کرده که برابر استانداردهای بین‌المللی و سازمان اسناد و کتابخانه ملی تشکیل شده است. این آرشیو مرکزی دارای دما و رطوبت و گازهای fm200 جهت جلوگیری از حریق و حفظ اسناد قدیمی در برابر فرسایش است.
کرمی اظهار کرد: اسناد بعد از اینکه مورد خوانش قرار گرفت، مورد شناسایی قرار می‌گیرد و شناسه ملی تخصیص داده می‌شود و سپس شناسایی در محل صورت می‌پذیرد. در گذشته اسناد به صورت سندهای دفترچه‌ای تعیین می‌شد و یکی از برنامه‌های اسناد ثبتی، بحث تبدیل اسناد مالکیت قدیمی به اسناد جدید است که بر اساس نقشه‌های هوایی اینها تنظیم شده و در سایت درج شده و مشخص است قطعه زمین موقوفه در کجای نقشه ایران وجود دارد.وی عنوان کرد: بیشترین آماری که در نسبت به اخد اسناد مالکیت موقوفات صورت گرفته نسبت به موقوفات مساجد و حسینیه‌ها و تکایاست که آنچه با مدیریت سازمان است، 196 هزار و 343 موقوفه بوده و آنچه با مدیریت موقوفات غیر متصرفی بوده 17600 موقوفه بوده و موقوفاتی که با مدیریت اوقاف و به صورت غیر متصرفی اداره می‌شود 444 سند اخذ شده است.
کرمی افزود: براساس تفاهم‌نامه‌ای که بین اوقاف با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و سایر دستگاه‌ها مانند بنیاد مسکن و بنیاد مستضعفان تنظیم شد، قرار شد موقوفات، دارای سند تک برگ مالکیت شوند. در خصوص موقوفات انتفاعی و منفعتی، سازمان گام مؤثری برداشته که توانسته‌اند اسناد را اخذ کنند. امید است تا پایان امسال تمام موقوفات دارای سند تک برگ شوند در نهایت در آرشیو مرکزی سازمان نگهداری شود.وی تصریح کرد: از دیگر وظایف اداره اسناد، ساماندهی اسناد وقفی است که بحث دیجیتال‌سازی و هوشمندسازی اسناد است و همچنین بحث مرمت اسناد که در این راستا در زمینه تعداد موقوفات دارای سند مأخوذه در کل کشور بیش از 214 هزار موقوفه ثبت شده داریم و 651 هزار و 450 هکتار زمین وقفی ثبت شده وجود دارد و از این تعداد، 45 هزار و 367 موقوفه دارای شناسه ملی هستند.
